Unternehmen
HDI AG

Arbeitsort
Hannover

Kontakt
Janike Ahlvers

Job-ID
12080

Startdatum
flexibel

Art der Beschäftigung
Teilzeit (19 Std./Woche)
unbefristet

Erfahren Sie mehr
careers.hdi.group

Team Assistant Controlling, Projects & Processes

Starten Sie durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Bereichs Controlling, Projects, Processes der HDI Global Specialty SE bei admistrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen, Reports und Protokollen
  • Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, z.B. Begrüßung, Trainings, IT Hardware und Berechtigungen
  • Bearbeitung von Office Tätigkeiten wie Terminplanung/–koordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Raumbuchungen, Rechnungseingang, etc.
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Aufbau und Pflege des Intranet-Auftritts der Bereiche

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Begeisterung für internationale Zusammenarbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitaler Kommunikationswege, Kenntnisse von MS Sharepoint und Adobe Sign von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen!

Ihre Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Betriebseigene Kita: In unserer betriebseigenen Kita kümmern wir uns um Ihre Kleinen. Für eine vollumfängliche Betreuung ist gesorgt.
  • Gute Verkehrsanbindung: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel – ganz einfach mit Ihrem Jobticket. Das schont noch dazu die Umwelt.
  • Mobiles Arbeiten: Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell bietet Ihnen mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Ihre Benefits:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
Betriebseigene Kita
Betriebseigene Kita
In unserer betriebseigenen Kita kümmern wir uns um Ihre Kleinen. Für eine vollumfängliche Betreuung ist gesorgt.
Gute Verkehrsanbindung
Gute Verkehrsanbindung
Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel – ganz einfach mit Ihrem Jobticket. Das schont noch dazu die Umwelt.
Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell bietet Ihnen mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Be You!

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.

Unternehmen
HDI AG

Arbeitsort
Hannover

Kontakt
Janike Ahlvers

Job-ID
12080

Startdatum
flexibel

Art der Beschäftigung
teilzeit (19 Std./Woche)
unbefristet

Erfahren Sie mehr
careers.hdi.group

Starten Sie durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.


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