Assistant / Office Manager:in

Starte durch bei den HDI Zentralfunktionen! Die HDI Zentralfunktionen decken die organisatorischen Bereiche des Business ab. Dazu gehören unter anderem die Funktionen Personal, Innere Dienste, Einkauf, Rechnungswesen und In-/Exkasso. Wir bieten Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitungen Group Controlling und Group Risk Management
Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Kreative Mitgestaltung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Optimierung und Steuerung der Zusammenarbeit mit Schnittstellen auf Gruppenebene sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Unterstützung bei der Kostenplanung und -abrechnung, Reisekostenabrechnung

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Bereich Office Management/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Mitarbeit in Finanzbereichen mit Organisations-Erfahrung
Ausgeprägtes Organisationsgeschick mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Ein souveränes Auftreten unterschiedlichsten internen wie externen Kooperationsspartner:innen gegenüber inkl. (Konzern-)Vorstandsebene
Freude an neuen Themen und Teamarbeit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewirb Dich jetzt - auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst!

Deine Benefits:

Attraktive Konditionen: Weil Du es verdienst - wir bieten Dir unter anderem 30 Tage Urlaub, einen Tarifvertrag und 14 Gehälter.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
Familienförderung: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote.
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt.
Mobiles Arbeiten: Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.
Attraktive Konditionen: Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.

Deine Benefits:

Attraktive Konditionen

Attraktive Konditionen
Weil Du es verdienst - wir bieten Dir unter anderem 30 Tage Urlaub, einen Tarifvertrag und 14 Gehälter.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.

Familienförderung

Familienförderung
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt.

Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung

Weiterbildung
Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.

Be You!

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.

Unternehmen
HDI AG

Arbeitsort
Hannover

Kontakt
Jule Puls

Job-ID
15504

Startdatum
flexibel

Art der Beschäftigung
voll-/teilzeit
unbefristet

Erfahre mehr
careers.hdi.group