Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation und Impressum

 

1.    Nutzung des HDI E-Recruiting-Systems

 

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unserem Unternehmen und auf Deine Bewerbung.

Du kannst Dich auf unserer Karriereseite beim Talanx-Konzern (im Folgenden Talanx genannt), zu der auch die HDI-Gruppe gehört, bewerben. Hierbei stellst Du uns Deine Daten für eine ausgeschriebene Position oder einen Ausbildungs- oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Deine Angaben werden nur für diese Stelle geprüft. Eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Du Dein Profil über die Checkbox bei den Profildaten dafür freigegeben hast. Alternativ kannst Du Dich auch initiativ bei uns bewerben.

Sofern Dein Profil für eine Vakanz bei Talanx infrage kommt, kontaktieren wir Dich über Deine Kontaktdaten. Deine Angaben behandeln wir vertraulich.

Wenn Du noch kein:e Mitarbeiter:in der Talanx bist und wir Dir momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit, dass wir Dich in unseren Talentpool aufnehmen. Wir werden Dich in diesem Fall separat per E-Mail einladen. Stimmst Du der Aufnahme zu, kannst Du Deine Einwilligung auch zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen.

 

2.    Datenschutzinformation

 

a) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte:r?

Verantwortliche:r für die Datenverarbeitung ist die
HDI AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover
E-Mail-Adresse: recruiting-services@hdi.de

Unsere:n Datenschutzbeauftragte:n erreichst Du unter der Anschrift: 
Talanx AG
Data Protection
HDI-Platz 1
30659 Hannover
E-Mail-Adresse: privacy@talanx.com

 

b) Welche Datenkategorien nutzen wir im Bewerbungsverfahren und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Stamm- und Kontaktdaten, die wir über unser Online-Formular abfragen oder die Du automatisiert über Dein Xing- oder LinkedIn Profil in unser Online-Formular überträgst. Daneben verarbeiten wir die Daten, die in den Bewerbungsunterlagen, die Du über unser E-Recruiting-System hochladen kannst, enthalten sind. Im laufenden Bewerbungsverfahren kann es dazu kommen, dass wir weitere Daten erheben und verarbeiten.

Zu den Datenkategorien, die wir verarbeiten, gehören insbesondere Deine:

• Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und ggf. Personalnummer)
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Mobil-/Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten)
• Bewerbungsfoto
• Vorstrafen, soweit dies wegen der ausgeschriebenen Tätigkeit erforderlich ist
• Kontodaten in Fällen von Reisekostenerstattung.

Deine personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Dir im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Du Deine Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt hast. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Nimmst Du an unserem Programm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ teil, erheben wir die auf dem Formular genannten personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir gehen davon aus, dass Du das Einverständnis, die Daten des Mitarbeitenden im Rahmen Deiner Bewerbung weiterzugeben, haben. Die Angaben auf dem Formular verarbeiten wir ausschließlich zu Zwecken der Überwachung der Auszahlungsvoraussetzung der Prämie und löschen diese Daten nach Auszahlung und Ablauf der gesetzlichen Frist der Einrede. Im Auszahlungsfall der Prämie werden die Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften gespeichert.

c) Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG oder Deine gesonderte Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG i. V. m. Art. 4 Ziff. 11, Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Deiner ausdrücklichen Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 S. 2 BDSG i. V. m. Art. 4 Ziff. 11, Art. 7 DSGVO, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG einschlägig sind. Sofern Du Sonderrechte für schwerbehinderte Menschen im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchtest, kannst Du Deine Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben.

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Deine Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass zukünftig keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

Eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z. B. Untersuchungen zum Bewerbungsverhalten) erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Sollten Deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO erfolgen.

Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, wirst Du zuvor darüber informiert.

 

d) Empfänger Deiner Daten

Innerhalb von Talanx erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. HR, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Bei einer Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium übermitteln wir Deine Bewerbungsunterlagen an fachliche Ausbildungsexpert:innen bzw. an bestimmte Vertriebsgebietsleiter:innen oder Agentur- und Filialbetriebe, in denen die praktische Ausbildung durchgeführt wird.

Weitere Empfänger:innen personenbezogener Daten können Auftragsverarbeitende nach Art. 28 DSGVO für die Unterstützung/Wartung und Pflege, das Hosting der EDV-/IT-Anwendungen sowie für den Betrieb des HDI E-Recruiting-Systems sein.

 

e) Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in den Talentpool) zugestimmt hast. Ziehst Du Deine Bewerbung im laufenden Bewerbungsprozess zurück, wird Deine Bewerbung bereits sieben Tage nach dem Zurückziehen anonymisiert.

Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Talanx die Reisekosten erstattet bekommen, muss die Talanx diese Abrechnung nach den Aufbewahrungsfristen gem. Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung aufbewahren.

Wirst Du bei uns eingestellt, übernehmen wir Deine Bewerbungsdaten in Deine Personalakte und Deine Stammdaten in unser Personalverwaltungs- und -abrechnungssystem.

 

f) Einsatz der XING-Komponenten

Unsere Stellenbörse setzt Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (Tel.: +49 40 419 131-0, E-Mail: info@xing.com). Bei jedem einzelnen Abruf unserer Website, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Dir verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.

Durch die Importfunktion der Profildaten werden von XING personenbezogene Daten des Nutzenden an unsere Website gesendet und gespeichert. XING speichert keine IP-Adressen. Zudem findet auch keinerlei Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING-Button“ statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen unter: https://www.xing.com/privacy. 

 

g) Cookies

Die Talanx-Stellenbörse und das HDI E-Recruiting System verwenden zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Deines Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Deines Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerbenden auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerbenden hierüber Deine Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzenden nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

 

h) Betroffenenrechte, Widerspruchsrecht, Beschwerdemöglichkeit

Du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft, über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an die/den oben genannte:n Datenschutzbeauftragte:n oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Bei Fragen zum Datenschutz bei Talanx wende Dich bitte per E-Mail an: privacy@talanx.com.

 

Impressum

 

Herausgeber

HDI AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover
Tel.: +49 51138063806
Mail: karriere@hdi.de

 

Vorsitzender des Aufsichtsrats
Torsten Leue, Hannover

 

Vorstand

Caroline Schlienkamp (Sprecherin)
Stefan Eversberg
Michael Heinen
Dr. Christian Hermelingmeier
Jens Köwing 

Sitz der Gesellschaft: Hannover
Amtsgericht Hannover, HRB 60722
UstID: DE 813832856

 

Verantwortlich für den Inhalt
HDI AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover
E-Mail: karriere@hdi.de

 

Konzeption
HDI AG in Zusammenarbeit mit MHM HR // MHM-Systemhaus GmbH

 

Umsetzung
MHM HR // MHM-Systemhaus GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung Steffen Michel und Armin Mendle
Albstraße 14
70597 Stuttgart
E-Mail: info@mhm-hr.com